プライバシーポリシー

Yoribase Mail Intakeは、Yoribaseが管理するメールアカウントの連絡確認と業務対応の整理に使用します。

取得する情報

アカウント管理者の許可を受け、メールの送受信者、件名、日時、本文、会話・メッセージの識別子、ラベルなどの情報を取得します。取得したメールのデータには、添付ファイルに関する情報やインラインデータが含まれる場合があります。添付ファイルを別途ダウンロードするAPIは使用しません。

利用目的

取得情報は、連絡内容の確認、関連する会話・業務の整理、対応判断と記録に使用します。情報の販売、広告配信など、これらと無関係な目的には使用しません。

保存と外部処理

取得情報は運用端末の実行環境に保存し、対応経緯の記録やバックアップに含まれる場合があります。連絡内容の確認・対応整理に必要な範囲で、送受信者・件名・本文などを、確認・対応整理を担う外部の情報処理サービスへ送信し、処理する場合があります。送信先での取り扱いには、適用されるサービスの契約・設定が適用されます。

接続用の資格情報はローカルファイルで管理し、ファイルのアクセス権を制限します。

保存期間と削除の相談

保存期間を一律の日数では定めず、業務対応と記録の維持に必要な範囲で保存します。Gmail上でメールを削除した場合や、連携を停止した場合でも、既に取得した記録やバックアップは自動では消去されません。削除の相談は下記窓口で受け付け、対象と必要な対応を確認します。

アクセス許可の取り消し

アカウント管理者は、本ツールの接続停止またはGoogleアカウントの接続済みサービスの設定から権限を取り消すことで、新たなメール取得を止められます。権限の取り消しと保存済みデータの削除は別の手続きです。

Google APIのデータ利用

Google APIから受け取る情報の利用と他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含むGoogle APIサービスのユーザーデータに関するポリシーに従います。

Google APIから取得した情報を、汎用的なAI・機械学習モデルの開発・改善・訓練には使用しません。

お問い合わせ・変更のお知らせ

窓口：yoribase.contact@gmail.com。利用目的やデータの取り扱いを変更する場合は、変更前に内容を説明し、必要な同意を確認します。